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2021학년도 입학설명회, 어떻게 준비하시나요?

2020.09.25

올해는 그야말로 코로나19 시대, 비대면 시대, 온택트 시대로 모든 것이 멈춘 듯 흘러가고 있다. ‘전 세계적으로 2020년은 없었다 치자’는 우스갯소리가 나올 정도. 이맘때면 원에서는 내년 재원 상담과 원아모집 준비로 분주했었는데, 올해는 코로나19 때문에 쉽지 않다. 코로나19 감염으로부터 안전한 거리두기를 지키지만 홍보에는 효과적이며 온택트 시대에 걸 맞는 원아모집, 어떻게 준비해야 할까?







온라인 입학설명회 서비스
키드키즈에서는 2021학년도 입학설명회를 위한 온라인 원아모집 서비스를 제공한다. 직접 촬영한 동영상이나 사진, 글을 웹이나 모바일에서 편집하면 원 홍보페이지를 만들 수 있다. 따로 디자인할 필요가 없으며, 부모의 문자나 카카오톡 메시지로 바로 발송할 수 있어 간편하다. 원장 인사말과 교육프로그램, 원 강점 및 행사를 소개하는 사진과 글을 넣고, 기관 주소와 번호도 함께 안내한다.


우리 원 브이로그

원아모집 오리엔테이션이나 입학 상담 기간에는 부모가 원에 직접 방문해 시설 곳곳을 살펴본다. 올해는 온택트 원아모집에 맞게 영상으로 원을 소개해보자. 교사가 직접 원 시설을 소개하는 브이로그를 촬영하는 것이다. 원 시설뿐 아니라 원장이 직접 교육방침 운영내용 등을 안내하고, 원 행사 등 아이들의 활동 모습을 간단하게 넣어도 좋다.


브이로그 만드는 방법

1. 영상 기획하기- 소개할 내용 구성, 역할 분배(촬영, 편집 등)

2. 대본 작성- 원장님 인사말, 교육방침 및 프로그램 소개, 원 시설 소개에 필요

3. 영상 촬영- 핸드폰, 삼각대 필요

4. 편집하기- 무료 영상편집 어플 활용(비바비디오, VLLO, INSHOT 등)








지금은 SNS 시대

브랜드, 기업이 최고의 방법으로 꼽는 홍보방법, 바로 SNS이다. 

최근에는 어린이집(유치원)도 별도의 SNS 계정을 개설해 비공개 운영으로 아이들의 활동사진과 공지사항을 공유하는 데 활용하고 있다. SNS는 무엇보다 접근성이 쉽기 때문에 다수의 부모에게 홍보할 수 있다. 

원아모집 게시물 공유하기, 추천인 태그하기 등의 다양한 이벤트를 더하면 홍보 효과는 배가 된다. 

많은 사람이 자유롭게 볼 수 있도록 계정은 일시적으로 전체공개로 바꿔두되 아이들의 초상권 보호를 위해 얼굴이 나온 활동사진은 잠시 비공개로 해두는 점, 잊지 말자.










아날로그 감성 자극, 우편발송

‘원 운영 안내서’를 제작해 우편으로 발송하자. 안내서에는 원훈과 운영철학, 시설현황, 운영시간 등 원에 대한 전반적인 정보를 기재하고, 교육 프로그램까지 꼼꼼하게 설명하자. 안내서만 보내기에는 단순한 광고물 같아 원 홍보 효과가 반감될 수 있다. 우편이라는 아날로그적 감성을 자극하기 위해 교사들의 손 편지를 동봉해보자. 특히 재원생에게 현 담임교사가 짤막한 메시지를 적어 보내면 훨씬 따듯한 느낌으로 원을 홍보할 수 있다.


이미지 클릭 시 운영안내서 다운로드 페이지로 이동




소규모 입학설명회

동영상, 운영안내서만으로는 부족함을 느끼는 부모들이 있다. 직접 눈으로 보고 대화하며 원에 대해 자세히 살펴보기를 원하는 부모를 대상으로 소규모 오프라인 입학설명회를 진행하자. 많은 인원이 겹치지 않도록 한 시간당 10명 이내만 참석할 수 있도록 시간표를 짜두는 것이 중요하다. 방문 시 열 체크 및 마스크 착용을 필수로 하며, 손 소독제를 비치해두어 안전하고 청결한 환경에서 진행할 수 있도록 한다. 또한, 설명회가 끝나면 의자, 책상 등을 소독해 다음 시간에 방문하는 부모들이 안심하고 참석할 수 있도록 한다.




 



에디터 | 월간유아 장지혜



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